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LE SOLUZIONI CHE ABBIAMO SVILUPPATO
collaboration in cloud Netmind
Collaboration in cloud
Infrastruttura Microsoft
Windows Server e Infrastruttura Microsoft
Enterprise collaboration
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SITUAZIONE INIZIALE

Il cliente utilizzava i servizi di posta elettronica attraverso un’installazione Microsoft Exchange on premise, con alcune personalizzazioni avanzate quali:

– Foto dei dipendenti sul profilo Active Directory
– Gruppi di distribuzione dinamici
– Rubriche personalizzate su negozi e outlet Twin-Set
– Disclaimer aziendale

 

L’accesso alla posta elettronica per gli utenti dei punti vendita avveniva in modalità semplificata tramite interfaccia web (OWA).

I principali problemi riscontrati dal cliente:

  • La gestione della posta su server risultava essere difficilmente controllabile, per procedure interne e risorse hardware dedicate, vista la crescita veloce di personale e utenze
  • Difficoltà nel mantenere attive e ben configurate le personalizzazioni in essere
  • Complessità di gestione di più licenze Microsoft distribuite (sia a livello di versioni che di tipologia di licensing)
Punti a valore della soluzione

 

  • Esternalizzazione di un servizio che appesantiva, in termini di risorse e criticità, il data center
  • Miglioramento significativo in termini di costi di gestione, flessibilità e scalabilità del serivizio, grazie al passaggio ad una soluzione in cloud
  • Completezza dell’offerta: oltre alla gestione delle e-mail è stato possibile sfruttare altri servizi di collaboration in cloud, strategici per il cliente e compresi nel pacchetto Office 365 (Skype for Business, SharePoint online, One Drive)
  • Nessuna personalizzazione necessaria: tutto compreso nella Suite Office 365
  • Nessun impatto sugli utenti e sull’infrastruttura, grazie ad un planning di migrazione ibrida pianificato nel tempo.
Vantaggi della soluzione

Grazie ai servizi cloud messi a disposizione dalla suite Microsoft Office 365, oltre alla migrazione della posta elettronica, abbiamo implementato servizi di collaboration avanzati.

Nel dettaglio:

  • Video comunicazione in HD grazie a Skype for Business
  • Condivisione e gestione sincronizzata dei documenti tramite OneDrive
  • Digitalizzazione di alcuni processi tra unità aziendali lontane grazie SharePoint Online.

In un primo step abbiamo previsto una migrazione ibrida, mantenendo la console di gestione on premise: grazie a questo l’intera migrazione è stata armonizzata nel tempo mantenendo inalterato il management del comparto IT e l’operatività degli utenti. Una volta migrati tutti i servizi in cloud si è attivato un processo di analisi volto a sfruttare gli strumenti Cloud messi a disposizione del cliente quali Skype for Business, OneDrive e SharePoint Online.

Tecnologie utilizzate
Progetto sviluppato per
Partnership e Certificazioni

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